基礎の基礎

前回のブログでは、Excelの基礎が大事と書いた。

今回は基礎の基礎。

Excelには大まかに分けて四つの機能がある。

計算
データベース
グラフ
マクロ

この四つ。

一般的に上の三つができれば、社会でのExcelに通用する。

だが、この中でも計算機能はまたややこしい。

まずはじめにExcelには、文字と数字のデータが存在する。

見分け方は、計算できるかできないか。

例えば…

1245は計算できるから、数字。

鉄筋は計算できないから、文字。

これは見てすぐわかる。

じゃ、AJ159は？

文字と数字、両方あっても、文字が一文字でも入れば、文字データとなる。

こういう時のために、もう一つ見分ける方法がある。

セルに右揃えになるか、左揃えになるか。

数字は右。

文字は左。

もちろん、文字を入力して、見た目上右揃えにしたからといって、数字になるということはない。これは数字の場合もいっしょ。

日付は、前回のブログ通り計算できるから、右につく。

ここは本当に基礎の基礎の話。
文字と数字。
計算できる、できない。

Excelでは大事な話。